Konfigurasi Webmail (Roundcube) Debian 10

 

RoundCube adalah webmail berbasis IMAP yang ditulis dalam bahasa pemrograman PHP. Fitur andalan RoundCube adalah penggunaan teknologi Ajax untuk menyajikan lebih informasi email secara lebih responsif daripada webmail lainnya tradisional. Email RoundCube sendiri tersedia sebagai salah satu fitur open source yang bisa digunakan pada Email Hosting Provider Hosting salah satunya IDcloudhost.

I. TUJUAN :

                 1. Siswa dapat memahami bagaimana cara mengkonfigurasi Webmail.

                 2.    Siswa dapat mengetahui bagaimana cara kerja Webmail.

                 3.    Siswa dapat mempraktikkan Webmail pada OS debian di VirtualBox

II. ALAT DAN BAHAN :

            1.    PC / Laptop. 

            2.    OS Linux Debian 10.  

            3.    Charger. 

            4.    Materi.

III. KESELAMATAN KERJA :

            1.    Berdoa sebelum praktek

            2.    Memakai baju praktek

            3.    Membersihkan ruang praktek

            4.    Menggunakan alas karpet.

            5.    Mematuhi peraturan yang ada.

            6.    Mengikuti panduan dari guru pembimbing.

            7.    Berdoa setelah praktek

IV. TEORI PENDUKUNG :

Pengertian Webmail

Webmail merupakan suatu layanan email yang dapat diakses melalui sebuah browser seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, opera dan lain-lain. Web Email atau Webmail merupakan salah satu kategori dari website dan klien email yang menggunakan halaman Web sebagai media untuk mengelola email di sisi klien. Sesuai dengan sifatnya, pengguna web email tidak perlu melakukan instalasi perangkat lunak hanya cukup melakukan sedikit konfigurasi. Dengan kelebihan dan kemudahan yang dimiliki webmail yaitu bisa diakses di komputer yang berbeda secara langsung tanpa harus menyetting ulang layanan. Manfaat dari menggunakan web mail yaitu email anda akan dapat diakses dimana saja, berbeda jika kita menggunakan aplikasi lain seperti Outlook Express, Mozilla’s Thunderbird dimana email tersebut hanya dapat di akses dari komputer tertentu saja.

Sementara kekurangan dari mengakses email melalui webmail adalah kita harus terhubung ke internet jika kita ingin mengecek atau membaca email dari akun kita sendiri.

Fasilitas Webmail

Fasilitas yang tersedia jika kita menggunakan webmail antara lain adalah:

• Mengirim Email

• Membaca Email

• Menghapus Email

• Membalas Email

• Menyimpan Email

• Meneruskan Email

• Mengembalikan Email yang sudah terhapus ke tempat semula

• Menggunakan lampiran dokumen

• Mencetak Email

Sering dengan majunya teknologi, hal itu membuat penyedia layanan email membuat webmail versi mobile. Web mail versi mobile bisa diakses melalui perangkat seluler yang terhubung ke internet, baik itu melalui browser bawaan maupun aplikasi tambahan seperti Opera Mini. Hal yang harus diperhatikan saat mengakses email melalui web mail adalah biasakan untuk selalu logout jika kita mengakses melalui komputer di warnet.

Email klien, email reader atau lebih formal Mail User Agent (MUA) adalah program komputer yang digunakan untuk mengelola email pengguna. Istilah ini dapat mengacu pada sistem yang dapat mengakses kotak email pengguna, terlepas dari itu menjadi MUA, server menyampaikan, sebuah aplikasi web yang menyediakan managemen pesan, komposisi dan fungsi penerimaan ini kadang juga di anggap sebagai email klien tetapi lebih sering disebut web mail. Email klien adalah aplikasi yang digunakan untuk organisasi email, baik untuk akun email yang berbayar maupun yang gratis. Syaratnya harus ada POP3nya. Email klien biasa disebut juga dengan Outlook Express.

Manfaat Webmail

Manfaat menggunakan web mail adalah kita dapat mengorganisir email milik kita dengan leluasa dibandingkan dengan aplikasi email klien, selain itu kita dapat menggunakan fitur-fitur yang mungkin tidak bisa didukung langsung oleh email klien seperti chat pada Gmail dan Yahoo. Sedangkan manfaat dari email klien adalah kita dapat update inbox terbaru tanpa harus mengeceknya secara manual.

Contoh Webmail

Berikut ini adalah beberapa contoh webmail yang mungkin Anda juga sudah familiar:

Gmail. 

Pasti Anda kenal dengan Gmail bukan? Kebanyakan orang mengakses akun Gmail mereka langsung di webmail Google Mail. Apa saja keunggulan webmail Gmail? Webmail Gmail memiliki tempat penyimpanan yang besar. Jadi Anda bisa menerima file berukuran lumayan besar melalui Gmail. Jika attachmentnya terlalu besar, biasanya Gmail akan langsung menghubungkannya dengan Google Drive. Ini juga menjadi salah satu kelebihan webmail Gmail. Akun Google Anda akan secara otomatis terhubung ke produk Google lainnya seperti YouTube, blogger, Google Drive, Google Docs, dan masih banyak lagi. Bagi Anda yang ingin berkomunikasi dengan lebih cepat, Gmail juga memiliki fitur GTalk di dalam webmailnya sehingga Anda bisa chatting langsung dengan kontak Anda.

Yahoo Mail. 

Sebagai salah satu provider email yang banyak digunakan, Yahoo Mail merupakan salah satu webmail paling popular di luar sana. Bagi Anda pengguna Yahoo Mail, webmail Yahoo Mail terintegrasi dengan fitur Yahoo Messenger. Dengan Yahoo Messenger Anda bisa chatting juga. TIdak hanya itu, Yahoo Mail juga memiliki user interface yang menarik dan mudah digunakan. Kalau Anda khawatir dengan tempat penyimpanan, Anda tidak perlu takut karena Yahoo Mail memiliki tempat penyimpanan yang besar. Kalau Anda tertarik menggunakan Yahoo Mail, Dewaweb sudah menyiapkan Panduan Lengkap Yahoo Mail juga loh!

Hotmail. 

Hotmail adalah salah satu layanan email yang cukup terkenal didukung dengan Microsoft. Layanan webmail yang satu ini dapat diakses dari berbagai device selama ada akses internet. Untuk saat ini, layanan Hotmail sudah tidak ada dan digantikan dengan Outlook.

V. LANGKAH KERJA :

• Sebelum masuk ke konfigurasi Webmail,berikut konfigurasi DNS untuk mengakses Webmail.

1. Install mariadb server dan juga mariadb client dengan command apt install mariadb-server mariadb-client -y > enter.

2. Tunggu proses instalasi sampai selesai,

3.     Kemudian ketikkan perintah mysql –u root –p.Kemudian masukkan password root > Enter.

4. Kemudian ketikkan perintah : 

• create database roundcube; > enter.

• grant all privileges on roundcube.* to roundcube@localhost identified by ‘1310’; > enter.

• flush privileges; > enter.

• quit > enter.

5. Install roundcube dengan command apt install roundcube -y > enter.

6. Configure database for roundcube …  pilih yes > enter

7. Masukkan password untuk Database MySQL.

8. Konfigurasi apache.conf dengan command nano /etc/roundcube/apache.conf  > enter

9. Pada baris bagian paling bawah tambahkan syntax seperti digambar, kemudian keluar dan save.

10. Kemudian buka config.inc.php dengan command nano /etc/roundcube/config.inc.php > enter.

 

11. Kemudian konfigurasi seperti berikut :

• $config[‘default_host’] = ‘mail.pratama.net’  > isi domain Webmail

• $config[‘smtp_user’] = ‘ ’  > kosongkan

• $config[‘smtp_pass’] = ‘ ’  > kosongkan

• Kemudian keluar dan save

12. Kemudian buka cd /etc/apache2/sites-available.Copy 000-default.conf menjadi main.conf dengan command berikut :

cp 000-default.conf main.conf  > enter.

13. Lalu, buka main.conf dengan command nano main.conf  > enter

14. Lakukan perintah seperti berikut :

• Hilangkan tanda pagar ServerName dan ganti dengan domain email kalian.

• ServerAdmin ganti dengan domain admin kalian

• Pada DocumentRoot ganti menjadi /var/lib/rouncube

• Kemudian ctrl x + y > enter.

15. Kemudian aktifkan main.conf dengan command a2ensite main.conf  > enter

16. buka main.cf dengan command nano /etc/postfix/main.cf  > enter

17. Lakukan perintah seperti berikut :

• myhostname = ubah menjadi alamat domain email kalian

• mydestination = tambahkan alamat domain email kalian

• mynetwork = tambahkan ip network dari jaringan Debian anda

• save and exit, ctrl x  > y >enter

NB : setelah itu restart dovecot,postfix,apche2

18. ketikkan domain email kalian pada web browser di client (disini windows)

Berikut tampilan Web Roundcube :

19. kemudian login ke akun (user) yang telah kalian buat sebelumnya pada Debian 10.

20. untuk mengirim pesan klik compose.

21. pada kolom penerima ketikan nama user yang ingin anda kirimi email dengan tambahan @mail.pratama.net (domain email kalian) 

• jangan lupa untuk mengisi kolom judul

• kemudian ketikkan pesan ingin anda kirim

• jika sudah klik send

22. untuk mengecek pesan,buka tab penyamaran baru.Ketik domain web mail kalian.

23. Login menggunakan akun yang dikirimi pesan.

24. Jika terdapat pesan yang anda kirim dari user pertama berarti mail server dan web mail anda sudah berhasil.

VI. KESIMPULAN :

Webmail adalah software yang disediakan penyedia layanan email untuk mengakses email melalui sebuah browser,seperti contohnya Internet Explorer, Mozilla FireFox, Opera, Google Chrome, dan lainnya.Dan Roundcube adalah salah satu contoh Webmail yang berbasis IMAP.

#REZA HENRY-SMKN 1 KEDIRI